# 05 Dokumentenverwaltung

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In diesem Abschnitt zeigen wir, wie in ISO.web zu bestehenden Objekten (z. B. Geschäftsfälle) Dokumente erstellt oder importiert werden.

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Öffnen Sie zunächst den Geschäftsfall aus dem entsprechenden Ordner - in unserem Beispiel aus dem Ordner <Zuständig> - zur weiteren Bearbeitung.

![05-01.png](https://help.intercom.at/uploads/images/gallery/2023-11/05-01.png "ISO.web Knowledge Base > 05 Dokumentenverwaltung > image2020-12-14_8-16-34.png")

Es werden nun im Eingabebereich die Metadaten des Geschäftsfalles angezeigt. Für die Einbindung von Dokumenten muss der Bereich "Inhalt" markiert sein. In der Schaltfläche <Hinzufügen> sind alle Funktionen zur Einbindung von Dokumenten abgebildet.

![05-02.png](https://help.intercom.at/uploads/images/gallery/2023-11/05-02.png "ISO.web Knowledge Base > 05 Dokumentenverwaltung > image2020-12-14_8-20-4.png")

<table class="wrapped confluenceTable" id="bkmrk-1.-%C2%A0schnellfunktion%2C"><colgroup><col></col><col></col><col></col></colgroup><tbody><tr><td class="confluenceTd">1.</td><td class="confluenceTd">![05-03.png](https://help.intercom.at/uploads/images/gallery/2023-11/05-03.png "ISO.web Knowledge Base > 05 Dokumentenverwaltung > image2017-8-29_12-46-22.png")

</td><td class="confluenceTd" colspan="1"> Schnellfunktion, um in ISO.web ein neues Dokument aus einer Vorlage zu erstellen.</td></tr><tr><td class="confluenceTd" colspan="1">2.</td><td class="confluenceTd" colspan="1">## ![05-04.png](https://help.intercom.at/uploads/images/gallery/2023-11/05-04.png "ISO.web Knowledge Base > 05 Dokumentenverwaltung > image2017-8-29_12-47-25.png")  
![05-05.png](https://help.intercom.at/uploads/images/gallery/2023-11/05-05.png "ISO.web Knowledge Base > 05 Dokumentenverwaltung > image2017-8-29_12-52-15.png") 

</td><td class="confluenceTd" colspan="1"> Optionsschaltfläche mit allen für die Dokumentenverwaltung relevanten Funktionen:

&lt;+Hinzufügen&gt;  
Wie Schnellfunktion unter Punkt 1. Es wird ein neues Dokument aus einer Vorlage erstellt.

  
&lt;Dokumente(e) importieren&gt;  
Bereits bestehende Dokumente werden eingebunden und mit dem Geschäftsfall verknüpft.

</td></tr></tbody></table>


##### <span style="color: #000000;">**Dokumente importieren**</span>

Sie können bereits erstellte Dokumente importieren und mit einem Geschäftsfall verknüpfen. Wählen Sie die Optionsschaltfläche ![05-06.png](https://help.intercom.at/uploads/images/gallery/2023-11/05-06.png "ISO.web Knowledge Base > 05 Dokumentenverwaltung > image2017-8-29_12-47-25.png") und den Eintrag &lt;Dokument(e) importieren&gt;:

![05-07.png](https://help.intercom.at/uploads/images/gallery/2023-11/05-07.png "ISO.web Knowledge Base > 05 Dokumentenverwaltung > image2017-8-29_13-20-31.png")

Im folgenden Dialog wählen Sie die einzubinden Dokumente aus und starten den Upload:

<table class="wrapped confluenceTable" id="bkmrk-die-dokumente-werden"><colgroup><col></col><col></col></colgroup><tbody><tr><td class="confluenceTd">![05-08.png](https://help.intercom.at/uploads/images/gallery/2023-11/05-08.png "ISO.web Knowledge Base > 05 Dokumentenverwaltung > image2020-12-14_8-22-54.png")

</td><td class="confluenceTd">![05-09.png](https://help.intercom.at/uploads/images/gallery/2023-11/05-09.png "ISO.web Knowledge Base > 05 Dokumentenverwaltung > image2020-12-14_8-24-35.png")

</td></tr><tr><td class="confluenceTd" colspan="1">Die Dokumente werden aus dem Verzeichnissystem ausgewählt oder per  
Drag &amp; Drop in den Uploadbereich gezogen (1). Über die Schaltfläche &lt;Datei  
hochladen&gt; wird der Upload gestartet. Beachten Sie auch die maximale  
Downloadgröße von 10 MB und die unterstützten Formate.

</td><td class="confluenceTd" colspan="1">Mit der Schaltfläche &lt;Fenster schließen&gt; wird die Aktion abgeschlossen und  
das Downloadfenster geschlossen.</td></tr></tbody></table>

  
Das importierte Dokument wird nun im Inhaltsbereich des Geschäftsfalles angezeigt und kann per Klick oder über die Schaltfläche &lt;Öffnen&gt; in der Dokumentenvorschau angezeigt werden.

![05-10.png](https://help.intercom.at/uploads/images/gallery/2023-11/05-10.png "ISO.web Knowledge Base > 05 Dokumentenverwaltung > image2020-12-14_8-25-54.png")

Der Dokument-Status &lt;Verfügbar&gt; bedeutet, dass das Dokument zur Bearbeitung zur Verfügung steht.

##### <span style="color: #000000;">**Neues Dokument aus einer Vorlage erstellen**</span>

Wählen Sie die Schaltfläche ![05-03.png](https://help.intercom.at/uploads/images/gallery/2023-11/05-03.png "ISO.web Knowledge Base > 05 Dokumentenverwaltung > image2017-8-29_12-46-22.png"), um in ISO.web ein neues Dokument aus einer Vorlage zu erstellen:

<table class="wrapped confluenceTable" id="bkmrk-im-auswahlfeld-%22bere"><colgroup><col></col><col></col></colgroup><tbody><tr><td class="confluenceTd">![05-11.png](https://help.intercom.at/uploads/images/gallery/2023-11/05-11.png "ISO.web Knowledge Base > 05 Dokumentenverwaltung > image2020-12-14_8-27-51.png")

</td><td class="confluenceTd">![05-12.png](https://help.intercom.at/uploads/images/gallery/2023-11/05-12.png "ISO.web Knowledge Base > 05 Dokumentenverwaltung > image2020-12-14_8-33-49.png")

</td></tr><tr><td class="confluenceTd">Im Auswahlfeld "Bereich" sind die Vorlagen strukturiert. Wählen Sie eine Vorlage  
(z. B. Standardbrief an LSR/SSR) aus, um auf Basis dieser Vorlage das   
Dokument zu erstellen. Sobald die Schaltfläche &lt;Auswählen&gt;

</td><td class="confluenceTd">Nach Auswahl der Vorlage wird ein Dialogformular zur Eingabe der Dokumentenbezeichnung und  
einer Beschreibung geöffnet. Darüber hinaus kann das Dokument kategorisiert werden.</td></tr></tbody></table>

  
Nach dem Speichern der Metadaten des Dokuments wird das Dokument in einer Dokument-Vorschau angezeigt. Sie können nun das Dokument bearbeiten, indem Sie das Dokument über die Schaltfläche &lt;Datei herunterladen&gt; (1), in Ihrem Verzeichnissystem zwischenspeichern, in der entsprechenden Anwendung (z. B. MS-Word) bearbeiten und dann In der neuen Version über die Schaltfläche &lt;Neue Version hochladen&gt; wieder uploaden. Der genaue Ablauf ist selbsterklärend und im Detail bereits im Abschnitt "Dokumente importieren" (siehe oben) beschrieben.

![05-13.png](https://help.intercom.at/uploads/images/gallery/2023-11/05-13.png "ISO.web Knowledge Base > 05 Dokumentenverwaltung > image2020-12-14_8-53-14.png")

##### <span style="color: #000000;">**Weitere Funktionen in der Dokumentenverwaltung**</span>

Ist ein Dokument in der Dokument-Vorschau geöffnet, stehen über das Optionsfeld ![05-14.png](https://help.intercom.at/uploads/images/gallery/2023-11/05-14.png "ISO.web Knowledge Base > 05 Dokumentenverwaltung > image2017-8-29_12-47-25.png") folgende weitere Funktionen zur Dokumentenverwaltung zur Verfügung.

<table class="wrapped confluenceTable" id="bkmrk-%3Cbearbeiten%3Edamit-k%C3%B6"><colgroup><col></col><col></col></colgroup><tbody><tr><td class="confluenceTd">![05-15.png](https://help.intercom.at/uploads/images/gallery/2023-11/05-15.png "ISO.web Knowledge Base > 05 Dokumentenverwaltung > image2020-12-14_8-53-41.png")

</td><td class="confluenceTd">**&lt;Bearbeiten&gt;**  
Damit können die Metadaten des Dokuments (z. B. Bezeichnung, Kategorie) geändert werden. Sie erreichen diese Funktion auch über die Schnellfunktion  
![05-16.png](https://help.intercom.at/uploads/images/gallery/2023-11/05-16.png "ISO.web Knowledge Base > 05 Dokumentenverwaltung > image2017-8-29_15-51-47.png")

**&lt;Stornieren&gt;**  
Das Dokument wird gelöscht und landet im Papierkorb.

**&lt;Journal&gt;** Hier wird dokumentiert, wer zu welchem Zeitpunkt Änderungen am Dokument vorgenommen hat.

</td></tr></tbody></table>