# Benutzerverwaltung und Personalkontakte

Benutzer/innen, die die Sekretariats- oder Schulleiterrolle haben, können in ISO.web neue Benutzer/innen anlegen. Voraussetzung dafür ist, dass für den neuen Benutzer/die neue Benutzerin ein Kontakt vorhanden ist.

Alle Bediensteten der Schule, die ein Dienstverhältnis haben, werden aus dem personalführenden Systemen regelmäßig in die Ordner Personal / Lehrende und Personal / Verwaltung synchronisiert und sind damit als Kontakt vorhanden.

Um für einen bestehenden Kontakt einen Benutzer für ISO.web anzulegen, markieren Sie zunächst den betreffenden Kontakt:

[![21-01.jpeg](https://help.intercom.at/uploads/images/gallery/2023-11/l3L21-01.jpeg)](https://help.intercom.at/uploads/images/gallery/2023-11/21-01.jpeg)

Wählen Sie dann die Schaltfläche <Benutzerverwaltung> im rechten oberen Fensterbereich:

[![21-02.png](https://help.intercom.at/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/21-02.png)](https://help.intercom.at/uploads/images/gallery/2023-11/21-02.png)

Es wird nun ein Dialogformular geöffnet, in das Sie die E-Mail-Adresse (= Benutzername für die Anmeldung in ISO.web) erfassen und die Rolle festlegen.

 ![21-03.png](https://help.intercom.at/uploads/images/gallery/2023-11/21-03.png "ISO.web Knowledge Base > Benutzerverwaltung und Personalkontakte > image2018-1-11_8-8-25.png")

Über die Schaltfläche <Einladen> erhält der neue Benutzer/die neue Benutzerin eine E-Mail-Nachricht mit einem Link zur Selbstregistrierung am Anmeldeserver.

Ist der neue Benutzer/die neue Benutzerin im Anmeldeserver bereits bekannt, kann er/sie unmittelbar einem Personalakt zugeordnet werden

![21-04.jpeg](https://help.intercom.at/uploads/images/gallery/2023-11/21-04.jpeg "ISO.web Knowledge Base > Benutzerverwaltung und Personalkontakte > Benutzer5.jpg")

Folgende Benutzerrollen sind in ISO.web implementiert:

<table class="wrapped confluenceTable" id="bkmrk-rolle-anwendung-admi"><colgroup><col></col><col></col></colgroup><tbody><tr><th class="confluenceTh">Rolle</th><th class="confluenceTh">Anwendung</th></tr><tr><td class="confluenceTd">Administration</td><td class="confluenceTd">Rollenrecht für Administrator/inn/en</td></tr><tr><td class="confluenceTd">Mittleres Management</td><td class="confluenceTd">Rollenrecht für Fachvorstände, Abteilungsvorstände</td></tr><tr><td class="confluenceTd" colspan="1">PädagogInnen</td><td class="confluenceTd" colspan="1"> Rollenrecht für Lehrer/innen</td></tr><tr><td class="confluenceTd" colspan="1">Schulleitung</td><td class="confluenceTd" colspan="1">Schulleiter/Innen  
Mit diesem Rollenrecht können weitere Benutzer/innen angelegt werden.</td></tr><tr><td class="confluenceTd" colspan="1">Sekretariat </td><td class="confluenceTd" colspan="1">Mitarbeiter/innen im Sekretariat  
Mit diesem Rollenrecht können weitere Benutzer/innen angelegt werden.</td></tr><tr><td class="confluenceTd" colspan="1">Verwaltungspersonal </td><td class="confluenceTd" colspan="1"> Rollenrecht für sonstige Mitarbeiter/innen (z. B. Rechnungsführer/innen)</td></tr></tbody></table>

##### **Personalkontakte**

Die der Schule zugeordneten Personalkontakte (Lehrer/Verwaltung) werden aus dem personalführenden Systemen und aus der Anwendung „Visual Desktop .net“ der LSR/SSR (bei Zuweisung eines Neulehrers) synchronisiert. Neue Personalkontakte werden daher in ISO.web nicht von der Schule erfasst.

Zu jedem Personalkontakt werden die protokollierten Personalgeschäftsfälle im Abschnitt &lt;Geschäftsfälle&gt; angezeigt, wenn Sie den jeweiligen Kontakt öffnen:

![21-05.jpeg](https://help.intercom.at/uploads/images/gallery/2023-11/21-05.jpeg "ISO.web Knowledge Base > Benutzerverwaltung und Personalkontakte > 2.JPG")

Im Abschnitt &lt;Dokumente&gt; können Bestätigungen, udgl. (z. B. Kursbestätigungen) im Personalordner des jeweiligen Bediensteten ablegen. Wählen Sie dazu die Aktion „Dokumente importieren“ im Auswahlmenü.