Ordnerstruktur

Die im Fensterbereich links verfügbaren Ordner struktuieren Ihren elektronischen Arbeitsplatz. Die einzelnen Ordner, die systemseitig eingerichtet und nicht verändert werden können, haben folgende Aufgaben: 

Eingang

Schuleingangsordner (Elemente im Status „Eingang“)

Persönlicher Eingangsordner des Benutzers (z. B. Eingangsstücke im Status „Zugwiesen“, GF im Genehmigungsstatus)

Entwürfe

Enthält Elemente, die noch nicht freigegeben wurden.

Zuständig

Zeigt alle Geschäftsfälle an, für die ein Benutzer dezidiert als Bearbeiter festgelegt wurde.

Ausgang

Zeigt alle Ausgangsstücke mit der Dokumentation des Postausgangs (Versandjournal) an.

Erinnerungen

Wiedervorlage-Ordner (siehe Punkt 5.5)

Favoriten

Enthält Elemente, die als Favorit markiert wurden (siehe Punkt 5.4)

Erledigt

Enthält alle Elemente, die abgeschlossen und abgelegt sind (Ablage).

Papierkorb

Enthält alle gelöschten bzw. stornierten Elemente. Diese können über die Aktion „Wiederherstellen“ erneut bearbeitet werden. Elemente im Papierkorb können nicht endgültig bwz. Physisch gelöscht werden.