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• Signatur
• Abrechnung

Signatur

Zertifikate signieren:

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1. Zertifikat erstellen

Nach der durchgeführten Anhörung kann das Zertifikat erstellt und zur Signatur vorbereitet werden.

1. Klicken Sie oben rechts auf den Button „Zertifikat erstellen“.

2. Anschließend erfolgt automatisch die Weiterleitung zum Bereich „Signatur“ in der linken Ordnerstruktur.
   → Es erscheint die Information, dass das Zertifikat erstellt und zur Signatur freigegeben wurde.

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2. Zertifikat herunterladen oder drucken

Im unteren Bereich des Bildschirms kann das Zertifikat bereits (noch unsigniert) heruntergeladen oder gedruckt werden.

Um die Signatur durchzuführen, klicken Sie auf "Zertifikat signieren".

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3. Zertifikat signieren

1. Klicken Sie auf „Zertifikat signieren“.

2. Rechts öffnet sich die Anmeldemaske für A-Trust, inklusive:

   • Aktueller Signaturstatus

   • Hinweis bei Abbruch des Signaturvorgangs

3. Geben Sie Ihre Zugangsdaten ein und klicken Sie auf „Identifizieren“.

4. Sie erhalten auf Ihrer ID Austria App am Mobiltelefon eine Aufforderung zur Bestätigung der Signatur.

4. Abschluss der Signatur

Nach erfolgreicher Bestätigung in der App wechselt der Status im System auf „Erfolgreich unterzeichnet“.

→ Das signierte Zertifikat kann nun im unteren Bildschirmbereich heruntergeladen oder gedruckt werden.

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5. Bewerbung freigeben

Sobald die Signatur abgeschlossen ist, kann die Bewerbung freigegeben werden.

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6. Signieren von mehreren Zertifikaten.

Um mehrere Zertifikate in einem Schritt zu signieren, gehen Sie wie folgt vor:

1. Navigieren Sie in den Bereich „Signatur“.

2. Dort wird Ihnen eine Übersicht aller bereits signierten sowie noch nicht signierten Zertifikate angezeigt. (Diese können auch über die Filter ein und ausgeblendet werden)

3. Wählen Sie die gewünschten Zertifikate aus, indem Sie die Checkboxen auf der rechten Seite aktivieren.

4. Klicken Sie anschließend oben auf „Zertifikate signieren“.

5. Es öffnet sich erneut die Anmeldemaske der A-Trust.
   → Melden Sie sich wie gewohnt an und bestätigen Sie die Signaturanforderung in Ihrer ID Austria App am Mobiltelefon.
   → Die App zeigt Ihnen auch die Anzahl der zu signierenden Dokumente an.

6. Nach erfolgreicher Signatur werden die Zertifikate in der Liste mit dem Status „Signiert“ sowie dem aktuellen Änderungsdatum angezeigt.

Abrechnung

Um die eigenen Abrechnungen einsehen zu können, müssen im Vorfeld die Abrechnungsdaten gepflegt werden.

Neben dem Namen und der Bankverbindung sind ebenfalls die Stammdienststelle sowie die Telefonnummer und die Sozialversicherungsnummer zu hinterlegen.

Monatlich wird automatisch die Abrechnung generiert, welche im Reiter "Abrechnung" für Sie ersichtlich ist.

In den Abgeltungsformularen ist eine Übersicht Ihrer hinterlegten Abrechnungsdaten ersichtlich sowie eine Aufschlüsselung der Abgeltungen.

Dies können Sie direkt speichern oder drucken.

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Administration:

Mit der Administratorenrolle sind neben den Abgeltungen auch die jeweiligen Monatsabrechnungen ersichtlich.

Die Monatsabrechnungen enthalten eine Auflistung aller Abgeltungen der einzelnen Zertifizierungskommissionsmitglieder.