Stellenausschreibungen
Integrierte Hilfe
Ausschreibungen
In der Übersicht des Reiters "Ausschreibungen" kann über die Suche nach unterschiedlichen Arten von Ausschreibungen eingegrenzt und gesucht werden.
Ausschreibung erstellen:
Wollen Sie eine neue Ausschreibung erstellen, dann klicken Sie im rechten oberen Bildschirmbereich auf "Neue Ausschreibung".
Anschließend wird rechts eine Anzeigemaske zum Erstellen der Ausschreibung angezeigt.
Hier sind diverse Eingaben zu pflegen und neben einer Bezeichnung sowie der Art und weiteren Informationen kann hier ebenfalls ein Ausschreibungstext hinzugefügt werden. (Dieser wird im Bewerbung Online als Informationstext bei der Ausschreibung angezeigt)
Wurde die Ausschreibung erstellt, so wird diese in der Liste mit dem Status "Erstellt" angezeigt.
Möchten Sie die Ausschreibung bearbeiten oder stornieren, dann öffnen Sie dazu die Ausschreibung aus der Liste und klicken im rechten oberen Bildschirmbereich auf den Menü-Button.
Hier haben Sie neben dem Publizieren, die Möglichkeit die Ausschreibung zu bearbeiten oder zu stornieren.
Achtung: Stornierte Ausschreibungen werden ebenfalls in der Übersicht angezeigt.
Stelle(n) zuordnen:
Es können nun über die Ausschreibung direkt Stellen hinzugefügt oder zugeordnet werden.
Klicken Sie hierfür auf den Button "Zuordnen" und wählen die jeweiligen Stelle(n) über (+) aus der Liste aus.
Das Anlegen einer Stelle funktioniert entweder über den Reiter "Stellen" oder direkt über die Ausschreibung - mehr Informationen dazu finden Sie unter <"Stellen verwalten">
Ausschreibung publizieren:
Wurden nun alle notwendigen Stellen zu der Ausschreibung hinzugefügt, dann kann diese im rechten oberen Bildschirmbereich über das Menü publiziert werden.
Die Details einer publizierten Ausschreibung können nicht mehr bearbeitet werden.
Zudem ist es nicht möglich bereits publizierte Stellen aus einer Ausschreibung zu entfernen.
Hier kann die Ausschreibung bei Bedarf nur um weitere Stellen ergänzt werden.
Stellen
In der Übersicht des Reiters "Stellen" kann über die Suche nach unterschiedlichen Arten von Stellen eingegrenzt und gesucht werden.
Ebenfalls besteht die Möglichkeit nach Stellen zu suchen, auf welche bereits Bewerbungen eingegangen sind.
Stellen erstellen:
Wollen Sie eine neue Stelle erstellen, dann klicken Sie im rechten oberen Bildschirmbereich auf "Neue Stelle".
Anschließend wird rechts eine Anzeigemaske zum Erstellen der Stelle angezeigt.
Neben der Art, dem Fach und der Stundenanzahl können hier ebenfalls die Zusatzinformationen und Zusatzqualifikationen eingegeben werden. (Diese werden ebenfalls in Bewerbung Online abgebildet)
Wurde die Stelle erstellt, so wird diese in der Liste mit dem Status "Erstellt" angezeigt.
Möchten Sie die Stelle bearbeiten oder stornieren, dann öffnen Sie dazu die Stelle aus der Liste und klicken im rechten oberen Bildschirmbereich auf den Menü-Button.
Hier haben Sie neben dem Zuordnen, die Möglichkeit die Stelle zu bearbeiten oder zu stornieren.
Achtung: Stornierte Stellen werden ebenfalls in der Übersicht angezeigt.
Stellen zuordnen:
Es können nun über die Ausschreibung direkt Stellen hinzugefügt oder zugeordnet werden.
Klicken Sie hierfür auf den Button "Zuordnen" und wählen die jeweiligen Stellen über (+) aus der Liste aus.
Ebenfalls kann man die jeweilige Stelle direkt über die Stellen-Übersicht öffnen und über das Menü einer Ausschreibung zuordnen.
Stellen über die Ausschreibung hinzufügen:
Auch auf Ebene der Ausschreibung haben Sie die Möglichkeit direkt eine Stelle zu erstellen und mit der Ausschreibung zu verknüpfen.
Klicken Sie hierzu auf "Stelle Hinzufügen".
Anschließend wird rechts eine Anzeigemaske zum Erstellen der Stelle angezeigt.
Neben der Art, dem Fach und der Stundenanzahl können hier ebenfalls die Zusatzinformationen und Zusatzqualifikationen eingegeben werden. (Diese werden ebenfalls in Bewerbung Online abgebildet)
Die erstellte Stelle wird direkt mit der Ausschreibung verknüpft und ebenfalls in der Liste unter Stellen angezeigt.
Bewerbungen
Eingegangene Bewerbungen sind entweder unter "Bewerbungen" oder der Ausschreibung und der jeweiligen Stellen ersichtlich.
Bewerbungen:
In der Bewerbungsübersicht werden alle Bewerbungen auf Stellen einer Ausschreibung angezeigt.
Diese können über den Suchbereich nach Status, Art und der Ausschreibung eingegrenzt werden.
Wird eine neue Bewerbung importiert, so wird diese initial mit dem Status "Erstellt" angezeigt.
Öffnen Sie eine Bewerbung, dann wird Ihnen eine Übersicht der Details mit den personenbezogenen Daten, sowie unter dem Reiter "Dokumente" eine Übersicht der mitgesendeten Dokumente angezeigt.
Im Reiter "Stellen" sehen Sie eine Liste der Stellen auf welche sich der Bewerber beworben hat.
Dokumente nachreichen:
Wurden nicht alle erforderlichen Dokumente vom Bewerber übermittelt oder wird einfach ein weiteres Dokument benötigt, so können diese über das Menü und "Dokumente nachreichen" vom Bewerber angefordert werden.
Wählen Sie herfür einfach die jeweilige Kategorie und eine Frist. Optional kann die Aufforderung mit einem Kommentar versehen werden.
Nach der Anforderung bekommt der Bewerber umgehend eine E-Mail-Benachrichtigung mit der Aufforderung zum Nacherein und auch im "Bewerbung Online" wird ein Vermerk gesetzt.
Bewerbung freigeben/ablehnen:
Bei einer Freigabe oder Ablehnung einer Bewerbung wird der Bewerber ebenfalls via E-Mail und Bewerbung Online darüber in Kenntnis gesetzt.
Öffnen Sie dazu lediglich die Bewerbung und wählen die jeweilige Aktion.
Die Bewerbung wird dann in der Übersicht mit dem jeweiligen Status angezeigt.
Weitere Bearbeitungsmöglichkeiten von Bewerbungen:
Ausschreibungen:
Bewerbungen können ebenfalls direkt auf Ausschreibungsebene bearbeitet werden.
Gehen Sie hierfür in den Bereich "Ausschreibungen" und wählen die jeweilige Ausschreibung aus.
Weiterführend werden im Reiter "Bewerbungen" alle auf diese Ausschreibung getätigten Bewerbungen aufgelistet und können je nach Belieben Bearbeitet werden.
Stellen:
Ebenfalls ist es möglich die Bewerbungen direkt über die Stellen zu bearbeiten.
Gehen Sie hierfür auf den Bereich "Stellen" und wählen die jeweilige Stelle aus.
In der Stellen-Detailansicht werden nun alle Bewerbungen auf diese Stelle angezeigt und können geöffnet/bearbeitet werden.
