Integrierte Hilfe
Eingang
Eingang:
Im Eingangs-Bereich befinden sich die neu-zugestellten Nachrichten.
Hier werden Informationen wie der Betreff, Absender, Empfangszeit und die jeweiligen Schlagwörter angezeigt.
Die Spalten können nach Belieben angeordnet und mit einem Klick auf das "Spalten-Symbol" (rechts) editiert werden.
Ebenfalls kann sortiert und nach diversen Eingaben eingegrenzt werden.
Funktionen:
Über das Burger-Menü (Funktionen) können unterschiedliche Aktionen wie das Drucken der Ergebnisliste, Speichern der Liste als CSV oder Excel oder das Zurücksetzen der Filter durchgeführt werden.
Mehrfachauswahl:
Weiters ist es möglich mehrere Nachrichten zu selektieren (Checkbox neben dem Betreff) und zu bearbeiten.
Nachrichtendetails:
Neben dem Betreff, den Anhängen und den dazugehörigen Artikeln, stehen in der Detailansicht einer Nachricht verschiedene Aktionen zur verfügung.
1.) Ablegen: Dadurch wird die Nachricht in die Ablage verschoben.
2.) Löschen: Die Nachricht wird in den Papierkorb verschoben, kann jedoch jederzeit wiederhergestellt werden.
3.) Ungelesen/Gelesen: Markiert die Nachricht in der Eingangsliste als ungelesen oder als gelesen. (Wird eine Nachricht für 5-Sekunden geöffnet, so geht der Status automatisch auf gelesen)
Mobile Ansicht:
Funktionen:
Über das 3-Punkte-Icon können auch in der mobilen Ansicht Aktionen wie das Drucken der Ergebnisliste, Speichern der Liste als CSV oder Excel oder das Zurücksetzen der Filter durchgeführt werden.
Mehrfachauswahl:
Weiters ist es möglich durch das längere Drücken auf eine Nachricht, die Mehrfachauswahl zu aktivieren und eine beliebige Anzahl an Nachrichten zu selektieren und zu bearbeiten.
Löschen durch Wischen:
Durch das Wischen nach links kann die Nachricht aus dem Eingang gelöscht werden.
Nachrichtendetails:
In der mobilen Ansicht sind die beschriebenen Aktionen über die im Screenshot ersichtlichen Buttons auszuführen.
1.) Ablegen: Dadurch wird die Nachricht in die Ablage verschoben.
2.) Löschen: Die Nachricht wird in den Papierkorb verschoben, kann jedoch jederzeit wiederhergestellt werden.
3.) Ungelesen/Gelesen: Markiert die Nachricht in der Eingangsliste als ungelesen oder als gelesen. (Wird eine Nachricht für 5-Sekunden geöffnet, so geht der Status automatisch auf gelesen)
Ablage
Ablage:
In diesem Bereich befinden sich die abgelegten Nachrichten.
Wie auch im Eingang, stehen diverse Funktionalitäten zum eingrenzen und exportieren der Nachrichten zur Verfügung.
Nachrichtendetails:
Neben dem Betreff, den Anhängen und den dazugehörigen Artikeln, stehen in der Detailansicht einer Nachricht verschiedene Aktionen zur verfügung.
1.) Wiederherstellen: Dadurch wird die Nachricht erneut in den Eingang verschoben.
2.) Löschen: Die Nachricht wird in den Papierkorb verschoben, kann jedoch jederzeit wiederhergestellt werden.
3.) Ungelesen/Gelesen: Markiert die Nachricht in der Eingangsliste als ungelesen oder als gelesen. (Wird eine Nachricht für 5-Sekunden geöffnet, so geht der Status automatisch auf gelesen)
Mobile Ansicht:
In der mobilen Ansicht sind die beschriebenen Aktionen über die im Screenshot ersichtlichen Buttons auszuführen.
1.) Wiederherstellen: Dadurch wird die Nachricht in die Ablage verschoben.
2.) Löschen: Die Nachricht wird in den Papierkorb verschoben, kann jedoch jederzeit wiederhergestellt werden.
3.) Ungelesen/Gelesen: Markiert die Nachricht in der Eingangsliste als ungelesen oder als gelesen. (Wird eine Nachricht für 5-Sekunden geöffnet, so geht der Status automatisch auf gelesen)
Papierkorb
Papierkorb:
In diesem Bereich befinden sich die gelöschten Nachrichten.
Diese können bei Bedarf wiederhergestellt und in den Eingang verschoben werden.
Nachrichtendetails:
Neben dem Betreff, den Anhängen und den dazugehörigen Artikeln, stehen in der Detailansicht einer Nachricht verschiedene Aktionen zur verfügung.
1.) Wiederherstellen: Dadurch wird die Nachricht erneut in den Eingang verschoben.
2.) Ungelesen/Gelesen: Markiert die Nachricht in der Eingangsliste als ungelesen oder als gelesen. (Wird eine Nachricht für 5-Sekunden geöffnet, so geht der Status automatisch auf gelesen)
Mobile Ansicht:
In der mobilen Ansicht sind die beschriebenen Aktionen über die im Screenshot ersichtlichen Buttons auszuführen.
1.) Wiederherstellen: Dadurch wird die Nachricht erneut in den Eingang verschoben.
2.) Ungelesen/Gelesen: Markiert die Nachricht in der Eingangsliste als ungelesen oder als gelesen. (Wird eine Nachricht für 5-Sekunden geöffnet, so geht der Status automatisch auf gelesen)
Archiv
Archiv:
Der Bereich Archiv dient zum Auffinden von Rundschreiben, unabhängig des Speicherorts.
Hier werden ebenfalls vergangene Rundschreiben angezeigt, welche vor Ihrer aktiven Verwendung der Applikation versendet wurden.
Im Bereich Archiv können keine Aktionen durchgeführt werden, da es sich nur um eine allgemeine Suche/Anzeige von Rundschreiben handelt.
Mobile Ansicht:
