# Handouts



# Handout Hauptausschreibung 2025

##### <span class="s2">**Personalbedarfsmeldung:**</span>

<span class="s1">Personalbedarfsmeldungen werden von den Schulen, von INTERCOM® School Office zur Bildungsdirektion an den Visual Desktop .net gesendet, wo diese in Ausschreibungen zusammengefasst werden. </span>

<span class="s1">Nach erfolgreicher Publizierung in einer Ausschreibung, erhält die Schule die Information in den „Letzten Aktivitäten“ auf der Startseite von INTERCOM® School Office darüber.</span>

<span class="s1">Die Personalbedarfsmeldung befindet sich zu diesem Zeitpunkt im Status „Warten“.</span>

[![image.png](https://help.intercom.at/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/wY7image.png)](https://help.intercom.at/uploads/images/gallery/2025-04/wY7image.png)

<span class="s1">Ebenfalls ist das Publizierungsdatum (Ausschreibung) in der Personalbedarfsmeldung hinterlegt.</span>

[![image.png](https://help.intercom.at/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/Z8vimage.png)](https://help.intercom.at/uploads/images/gallery/2025-04/Z8vimage.png)



##### <span class="s2">**Personalbedarfsmeldung im Visual Desktop .net:**</span>

<span class="s1">Sämtliche, von den Schulen, über INTERCOM® School Office übermittelten Daten, werden in der Personalbedarfsmeldung abgebildet.</span>

<span class="s1">Informationen über Zusatzqualifikationen, Fachzusatz sowie einer Befristung werden nach erfolgreicher Publikation in Bewerbung Online bei der jeweiligen Stelle angezeigt.</span>

[![image.png](https://help.intercom.at/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/Rqyimage.png)](https://help.intercom.at/uploads/images/gallery/2025-04/Rqyimage.png)

#### <span class="s2"> </span>

##### <span class="s2">**Ablehnen einer Personalbedarfsmeldung:**</span>

<table cellpadding="0" cellspacing="0" class="t1" id="bkmrk-um-eine-personalbeda"><tbody><tr><td class="td1" valign="top">[![image.png](https://help.intercom.at/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/hnFimage.png)](https://help.intercom.at/uploads/images/gallery/2025-04/hnFimage.png)

</td><td class="td2" valign="top"><span class="s1">Um eine Personalbedarfsmeldung zurückzuweisen, klicken Sie auf das „Ablehnen Symbol“ im rechten oberen Bildschirmbereich der Meldung.</span>

</td></tr></tbody></table>

<span class="s1">Beim „Zurückweisen“-Dialog ist eine Begründung/Erledigung anzugeben, diese wird im INTERCOM® School Office in den Kommentaren der jeweiligen Personalbedarfsmeldung für die Schulleitung einsehbar hinterlegt.</span>

<span class="s1">Weiters wird ein Leitwegseintrag im Visual Desktop .net bei der Personalbedarfsmeldung angelegt.</span>

<span class="s1">Der Status der Personalbedarfsmeldung im INTERCOM® School Office geht auf „Abgelehnt“ und kann von der Schulleitung/dem Sekretariat nicht mehr weiterbearbeitet werden.</span>

[![image.png](https://help.intercom.at/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/3zzimage.png)](https://help.intercom.at/uploads/images/gallery/2025-04/3zzimage.png)

<span class="s1">Die Schulleitung hat nur mehr die Möglichkeit die Meldung zu duplizieren und korrigiert erneut zu übermitteln.</span>



##### <span class="s2">**Personalbedarfsmeldung einer Ausschreibung zuordnen:**</span>

<table cellpadding="0" cellspacing="0" class="t1" id="bkmrk-um-eine-personalbeda-1"><tbody><tr><td class="td3" valign="top">[![image.png](https://help.intercom.at/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/umAimage.png)](https://help.intercom.at/uploads/images/gallery/2025-04/umAimage.png)

</td><td class="td2" valign="top"><span class="s1">Um eine Personalbedarfsmeldung einer Ausschreibung hinzuzufügen, klicken Sie auf das „Clipboard Symbol“.</span>

</td></tr></tbody></table>

<span class="s1">Dadurch wird der Dialog der verfügbaren Ausschreibungen geöffnet und die Personalbedarfsmeldung kann mit dieser verknüpft werden.</span>

<span class="s1">Daraus resultierend wird ein Ausschreibungsdetail mit den Daten der Personalbedarfsmeldung in der Ausschreibung angelegt.</span>

<span class="s1">Hier ist zu berücksichtigen, dass nur Ausschreibungen, welche bis jetzt noch nicht genehmigt (und damit publiziert) wurden und bei welchen das Schuljahr sowie die Schulart zur Personalbedarfsmeldung passt, angezeigt werden.</span>



##### <span class="s2">**Ausschreibung:**</span>

[![image.png](https://help.intercom.at/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/i6Yimage.png)](https://help.intercom.at/uploads/images/gallery/2025-04/i6Yimage.png)

<span class="s1">Neben dem Schuljahr, der Art sowie dem "Gültig-von" und "Gültig-bis"-Datum werden die Ausschreibungsdetails sowie eine </span><span class="s1">Anmerkung und der Ausschreibungstext abgebildet.</span>

<span class="s1">Der Ausschreibungstext wird als Information im Bewerbung Online bei der jeweiligen Ausschreibung angezeigt.</span>

<span class="s1">Ausschreibungsdetails können entweder mittels einer Personalbedarfsmeldung oder manuell angelegt werden. </span>

<span class="s1">Bei einer manuellen Anlage ist zu berücksichtigen, dass keine Synchronisation nach INTERCOM® School Office erfolgt, da diese Details nicht mit einer Personalbedarfsmeldung verknüpft sind und hier die Referenzierung fehlt.</span>

<span class="s1"> </span>

##### <span class="s2">**Ausschreibungsdetail:**</span>

[![image.png](https://help.intercom.at/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/Hjbimage.png)](https://help.intercom.at/uploads/images/gallery/2025-04/Hjbimage.png)

<span class="s1">Wie bereits zuvor erwähnt, werden diese durch Personalbedarfsmeldungen oder manuell angelegt.</span>

<span class="s1">Die Daten der Personalbedarfsmeldung werden automatisch, bei Verknüpfung mit einer Ausschreibung, dem daraus resultierenden Ausschreibungsdetail hinzugefügt.</span>

<span class="s1">Diese können entsprechend ergänzt/abgeändert werden.</span>

<span class="s1">Hier ist zu berücksichtigen, dass jegliche Änderungen nicht nach INTERCOM® School Office synchronisiert werden und sich dadurch die Personalbedarfsmeldung auf Seite der Schule nicht aktualisiert/verändert.</span>

<span class="s1">Nach erfolgter Ausschreibung werden die über Bewerbung Online durchgeführt Bewerbungen im Reiter „Bewerber“ abgebildet.</span>

<span class="s1"> </span>

##### <span class="s2">**Ausschreibung Genehmigen:**</span>

<span class="s1">Durch das Genehmigen der Ausschreibung wird diese nach Bewerbung Online synchronisiert und abhängig vom jeweiligen "Gültig-ab Datum" veröffentlicht.</span>

<span class="s1">Dazu muss die Option „Ausschreibungsdetails publizieren“ auf „Ja“ gesetzt sein.</span>

<span class="s1">Achten Sie darauf, dass zu diesem Zeitpunkt „Bewerber synchronisieren“ und „Zuweisungen synchronisieren“ auf „Nein“ gesetzt ist.</span>

<span class="s1"> </span>

##### <span class="s2">**Ausschreibung in Bewerbung Online:**</span>

[![image.png](https://help.intercom.at/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/HOBimage.png)](https://help.intercom.at/uploads/images/gallery/2025-04/HOBimage.png)

<span class="s1">Nach erfolgreicher Publizierung haben die Bewerber nun die Möglichkeit sich auf die ausgeschriebenen Stellen zu bewerben.</span>

<span class="s1">Eine Bewerbung ist immer nur auf eine Ausschreibung möglich und wird pro Ausschreibung als separate Subzahl im Visual Desktop .net bei der Personalgrundzahl veraktet.</span>

<span class="s1">Bei erstmaliger Bewerbung wird automatisch vom System ein Personalkontakt und eine Personalgrundzahl mit den Daten des Bewerbers generiert.</span>

<span class="s1">Bewirbt sich ein Bewerber erneut auf eine Ausschreibung, da womöglich weitere Stellen relevant sind oder Daten ergänzt werden möchten, dann wird die bestehende Bewerbung im Visual Desktop .net als „Aktualisiert“ angezeigt.</span>

[![image.png](https://help.intercom.at/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/bsRimage.png)](https://help.intercom.at/uploads/images/gallery/2025-04/bsRimage.png)

##### <span class="s2">**Bewerbung:**</span>

<span class="s1">Nach erfolgter Bewerbung wird der Bewerberbende via E-Mail über den erfolgreichen Versand informiert.</span>

<span class="s1">Der Status dieser wird ebenfalls im Bewerbung Online für den Bewerber unter „Bewerbungen“ angezeigt.</span>

[![image.png](https://help.intercom.at/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/1Irimage.png)](https://help.intercom.at/uploads/images/gallery/2025-04/1Irimage.png)

##### <span class="s2">**Bewerbung – Sachbearbeiter setzen löst E-Mail an Bewerber/-In aus:**</span>

[![image.png](https://help.intercom.at/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/qSZimage.png)](https://help.intercom.at/uploads/images/gallery/2025-04/qSZimage.png)

<span class="s1">Wird bei der Bewerbung ein Sachbearbeiter im Bereich „Status“ gewählt und dieser öffnet die Subzahl, dann wird der Bewerber via E-Mail und im Bewerbung Online darüber informiert, dass sich seine Bewerbung im Status "Bearbeitung" befindet.</span>

<span class="s1">Das Setzen eines Sachbearbeiters ist nicht verpflichtend.</span>

<span class="s1">Hier ist zu berücksichtigen, dass ein nachträgliches Setzen des Sachbearbeiters ebenfalls die Benachrichtigung an den Bewerber auslöst, solange die Ausschreibung aktiv und nicht abgeschlossen wurde.</span>

<span class="s2"> </span>

##### <span class="s2">**Bewerbung – Zugeordnete Ausschreibungsdetails:**</span>

[![image.png](https://help.intercom.at/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/IYwimage.png)](https://help.intercom.at/uploads/images/gallery/2025-04/IYwimage.png)

<span class="s1">Im Reiter „Zugeordnete Ausschreibungsdetails“ sind die Stellen aufgelistet, auf welche der Bewerber sich beworben hat und optional die Priorisierung dieser. (Der Bewerber hat in Bewerbung Online die Möglichkeit eine Priorisierung auf bis zu 3 Stellen abzugeben)</span>

<span class="s1">An den mit der </span><span class="s1">Checkbox markierten Stellen, erfolgt die Synchronisierung nach INTERCOM® School Office und nach erfolgter automatischer Datenübermittlung scheinen die Bewerbungsunterlagen in der Bewerberauswahl im INTERCOM® School Office auf.</span>

##### <span class="s2">**Bewerbung – Nachfordern von Dokumenten:**</span>

<table cellpadding="0" cellspacing="0" class="t1" id="bkmrk-werden-weitere-dokum"><tbody><tr><td class="td4" valign="top">[![image.png](https://help.intercom.at/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/pK8image.png)](https://help.intercom.at/uploads/images/gallery/2025-04/pK8image.png)

</td><td class="td2" valign="top"><span class="s1">Werden weitere Dokumente benötigt, so können diese via „Dokumente nachfordern“ beantragt werden</span>

</td></tr></tbody></table>

<span class="s1">Im Dialog können verschiedenste bewerbungsrelevanten Dokumente selektiert und mit einer Anmerkung nachgefordert werden.</span>

<span class="s1">Dies wird ebenfalls mit einem Leitwegseintrag protokolliert.</span>

<span class="s1">Der Bewerber wird darüber via E-Mail informiert und sieht ebenfalls in Bewerbung Online das weitere Dokumente für die Bearbeitung seiner Bewerbung benötigt werden.</span>

<span class="s1">Wurden die Dokumente nachgesendet, so geht die Bewerbung in den Status „Dokumente nachgereicht“</span>

<span class="s1">Ein Nachfordern von Dokumenten ist auch nach Abschluss der Ausschreibung möglich.</span>

##### <span class="s2">**Bewerbung abschließen:**</span>

<span class="s1">Anfänglich befindet sich die Bewerbung im Status „Bearbeitung“.</span>

<span class="s1">Damit der Bewerber im Zuge der Synchronisation nach INTERCOM School Office and den jeweiligen Schulen aufscheint, muss diese auf „Abgeschlossen“ gesetzt werden.</span>

<span class="s1"> </span>

##### <span class="s2">**Bewerbung zurückziehen:**</span>

<span class="s1">Der Bewerber hat jederzeit die Möglichkeit seine Bewerbung über Bewerbung Online zurückzuziehen.</span>

<span class="s1">Dies wird im Arbeitskorb im Betreff der Bewerbung mit „Bewerbung zurückgezogen“ vermerkt.</span>

<span class="s1">Ebenfalls wird ein Leitwegseintrag mit dem jeweiligen Grund des Bewerbers (Unter Anmerkungen) im Akt generiert.</span>

[![image.png](https://help.intercom.at/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/SRaimage.png)](https://help.intercom.at/uploads/images/gallery/2025-04/SRaimage.png)

<span class="s1">Dadurch werden bereits durchgeführt Zuweisungen storniert und der Bewerber wird, falls bereits nach INTERCOM School Office synchronisiert deaktiviert.</span>

[![image.png](https://help.intercom.at/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/2bYimage.png)](https://help.intercom.at/uploads/images/gallery/2025-04/2bYimage.png)

<span class="s1">Wurde auf Seiten von INTERCOM School Office noch keine Auswahl der Bewerber getroffen, so wird dieser aus der Liste entfernt und steht nicht mehr zur Auswahl zur Verfügung.</span>

##### **<span class="s1">Priorisierung ändern:</span>**

Der User hat in Bewerbung Online die Möglichkeit, die bereits gemeldete Priorisierung der Stellen nachträglich zu ändern.

<span class="s1">Dies wird im Betreff der Bewerbung wiefolgt angezeigt.</span>

[![2025-04-22 13.33.46.png](https://help.intercom.at/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/2025-04-22-13-33-46.png)](https://help.intercom.at/uploads/images/gallery/2025-04/2025-04-22-13-33-46.png)

##### <span class="s2">**Ausschreibung – Bewerber synchronisieren:**</span>

[![image.png](https://help.intercom.at/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/Eohimage.png)](https://help.intercom.at/uploads/images/gallery/2025-04/Eohimage.png)<span class="s2"> </span>

<span class="s1">Ist die Ausschreibung abgelaufen und alle Bewerbungen wurden verarbeitet, dann können die Bewerber mittels „Bewerber synchronisieren“ nach INTERCOM School Office synchronisiert werden.</span>

<span class="s1">Im INTERCOM School Office geht die Personalbedarfsmeldung in den Status „Auswahl“.</span>

[![image.png](https://help.intercom.at/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/ah8image.png)](https://help.intercom.at/uploads/images/gallery/2025-04/ah8image.png)

- <span class="s1"> </span><span class="s1">**Wunschbewerber Auswahl:**</span>

<span class="s1">Die Schulleitung hat nun die Möglichkeit bis zu 3 Bewerber/-innen auszuwählen und mittels einer Begründung, an die Bildungsdirektion zu übermitteln.</span>

<span class="s1">Der Personalbedarf geht im INTERCOM School Office in den Status „Auswahl Versand“ und anschließend auf „Abgeschlossen“</span>

<span class="s1">Im Visual Desktop .net wird dies mit „Reihung vorgenommen“ vermerkt.</span>

[![image.png](https://help.intercom.at/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/HeEimage.png)](https://help.intercom.at/uploads/images/gallery/2025-04/HeEimage.png)

- <span class="s1"> </span><span class="s1">**Kein passender Bewerber**</span>

<span class="s1">Ist keiner der Bewerber/-innen passend, so kann der Schulleiter dies mittels einer Ablehnung der Bildungsdirektion mitteilen. (Entweder mit einer Begründung oder einem Dokument)</span>

<span class="s1">Der Personalbedarf geht im INTERCOM School Office in den Status „Kein Bewerber Versand“ und anschließend auf „Abgeschlossen“.</span>

<span class="s1">Im Visual Desktop .net wird dies mit „Keine Bewerbung geeignet“ vermerkt.</span>

[![image.png](https://help.intercom.at/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/Yayimage.png)](https://help.intercom.at/uploads/images/gallery/2025-04/Yayimage.png)

<span class="s1">Im Leitweg wird ein Eintrag mit der Information „Ablehnung aller Wunschbewerber“ hinzugefügt.</span>

- <span class="s1"> </span><span class="s1">**Keine Bewerber vorhanden**</span>

<span class="s1">Gibt es keine Bewerber/-innen auf eine bestimmte Stelle, so wird dies im INTERCOM School Office bei der Schule mit dem Status „Keine Bewerber“ angezeigt.</span>

##### <span class="s2">**Wunschbewerber Auswahl erneut öffnen**</span>

<table cellpadding="0" cellspacing="0" class="t1" id="bkmrk-soll-die-wunschbewer" style="width: 100%; height: 55.7969px;"><tbody><tr style="height: 55.7969px;"><td class="td5" style="width: 9.52174%; height: 55.7969px;" valign="top">[![image.png](https://help.intercom.at/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/czmimage.png)](https://help.intercom.at/uploads/images/gallery/2025-04/czmimage.png)

</td><td class="td2" style="width: 90.4783%; height: 55.7969px;" valign="top"><span class="s1">Soll die Wunschbewerber Auswahl im INTERCOM School Office nach bereits getätigter Auswahl erneut geöffnet werden, so kann dies über die Personalbedarfsmeldung erfolgen.</span>

</td></tr></tbody></table>

<span class="s1">Durch das erneute Öffnen der Wunschbewerberauswahl, wird der Schulleitung im INTERCOM School Office erneut die Möglichkeit gegeben, eine Auswahl der Bewerber an die Bildungsdirektion zu übermitteln.</span>

<span class="s1">Dies ist auch bei bereits abgeschlossenen Ausschreibungen möglich.</span>

##### <span class="s2">**Personalbedarf – Bewerber zuweisen:**</span>

[![image.png](https://help.intercom.at/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/at6image.png)](https://help.intercom.at/uploads/images/gallery/2025-04/at6image.png)

<span class="s1">Wurde von der Schulleitung eine Auswahl getroffen, so wird diese in der Personalbedarfsmeldung unter „Wunschbewerber/innen“ angezeigt.</span>

<span class="s1">Im Arbeitskorb der Personalbedarfsmeldungen, werden diese mit dem Betreff „Reihung vorgenommen“ markiert.</span>

[![image.png](https://help.intercom.at/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/iiOimage.png)](https://help.intercom.at/uploads/images/gallery/2025-04/iiOimage.png)

<span class="s1">Es ist nun möglich, die gewünschte Stundenanzahl auf mehrere Bewerbungen aufzuteilen bzw. zu hinterlegen das Stunden "anderweitig geschlossen" wurden.</span>

<span class="s1">Um eine oder mehrere Zuweisungen durchzuführen, klicken Sie auf die Checkbox in der Liste bei dem jeweiligen Wunschbewerber.</span>

<span class="s1">Dadurch öffnet sich ein Dialog, bei welchem die Stunden für eines oder mehrere Fächer definiert werden können.</span>

<span class="s1">Dadurch wird beim Personalkontakt des Bewerbers unter „Aktivitäten“ eine vorläufige Zuweisung angelegt und diese wird im Personalbedarf in der unteren Liste angezeigt.</span>

<span class="s1">Klicken Sie im Reiter „Aktionen“ auf „Endgültig“ um eine endgültige Zuweisung durchzuführen oder auf das „x“ um die vorläufige Zuweisung zu entfernen.</span>

<span class="s1">Wird ein gewisses Kontingent der Stunden bereits an der Schule abgedeckt, so kann dies mittels „Anderweitig geschlossen“ hinterlegt werden.</span>

<span class="s1">Hier ist zu berücksichtigen das immer nur die noch offenen Stunden bei einer Zuweisung ausgewählt werden können.</span>

<span style="text-decoration: underline;"><span class="s1">Beispiel: Fach Mathematik 22 Stunden:</span></span>

- <span class="s1">Person 1 wird mit 12 Stunden zugewiesen</span>
- Daher sind für Person 2 bzw. Anderweitig nur mehr 10 Stunden auswählbar.


##### <span class="s2">**Ausschreibung – Zuweisungen synchronisieren:**</span>

[![image.png](https://help.intercom.at/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/RKMimage.png)](https://help.intercom.at/uploads/images/gallery/2025-04/RKMimage.png)

<span class="s1">Wurden alle Zuweisungen durchgeführt, so können diese mittels „Zuweisungen synchronisieren“ nach INTERCOM School Office synchronisiert werden.</span>

<span class="s1">Dadurch wird die Lehrperson im INTERCOM School Office an der Schule angelegt und eine Benachrichtigung vom Typ PZU wird im Eingang generiert.</span>

<span class="s1">Wurde eine Person fälschlicherweise zugewiesen, so hat die Schulleitung die Möglichkeit darauf ein Veto einzulegen.</span>

<span class="s1">Dieses wird im Arbeitskorb des Sachbearbeiters der Personalbedarfsmeldung angezeigt.</span>

[![image.png](https://help.intercom.at/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/eowimage.png)](https://help.intercom.at/uploads/images/gallery/2025-04/eowimage.png)


##### <span class="s2">**Alle nicht zugewiesenen ablehnen:**</span>

<table cellpadding="0" cellspacing="0" class="t1" id="bkmrk-dadurch-werden-bei-a"><tbody><tr><td class="td6" valign="top">[![image.png](https://help.intercom.at/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/RnQimage.png)](https://help.intercom.at/uploads/images/gallery/2025-04/RnQimage.png)

</td><td class="td2" valign="top"><span class="s1">Dadurch werden bei allen Bewerbern, welche nicht zugewiesen wurden „Ablehnungen“ bei den Bewerbungen angelegt.</span>

</td></tr></tbody></table>

<span class="s1">Dadurch werden bei allen Bewerbern, welche nicht zugewiesen wurden „Ablehnungen“ angelegt.</span>

<span class="s1">Dies hat zufolge, das bei dem Schritt „Bewerber informieren“ eine Benachrichtigung mit der Information über die Ablehnung an diese gesendet wird.</span>

[![image.png](https://help.intercom.at/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/nanimage.png)](https://help.intercom.at/uploads/images/gallery/2025-04/nanimage.png)

##### <span class="s2">**Bewerber informieren:**</span>

<table cellpadding="0" cellspacing="0" class="t1" id="bkmrk-durch-die-synchronis"><tbody><tr><td class="td3" valign="top">[![image.png](https://help.intercom.at/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/g9pimage.png)](https://help.intercom.at/uploads/images/gallery/2025-04/g9pimage.png)

</td><td class="td2" valign="top"><span class="s1">Durch die Synchronisation wird nicht automatisch eine Benachrichtigung an die Bewerber versendet.</span>

<span class="s1">Dies muss mittels „Benachrichtigungen für Zuweisungen/Ablehnungen senden“ erfolgen.</span>

</td></tr></tbody></table>

<span class="s1">Dadurch wird der Bewerber via E-Mail und im Bewerbung Online über die erfolgreiche Zuweisung/Ablehnung informiert.</span>

<span class="s1">Dies ist nicht verpflichtend, hier ist jedoch zu berücksichtigen das die Bewerbung im Bewerbung Online im Status „Bearbeitung“ bleibt.</span>

<span class="s1"> </span>

##### <span class="s2">**Ausschreibung abschließen:**</span>

<table cellpadding="0" cellspacing="0" class="t1" id="bkmrk-wurden-alle-zuweisun-1"><tbody><tr><td class="td5" valign="top">[![image.png](https://help.intercom.at/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/5z2image.png)](https://help.intercom.at/uploads/images/gallery/2025-04/5z2image.png)

</td><td class="td2" valign="top"><span class="s1">Wurden alle Zuweisungen synchronisiert und die Bearbeitungen abgeschlossen, so kann die Ausschreibung mittels „Ausschreibung abschließen“ abgeschlossen werden.</span>

</td></tr></tbody></table>

<span class="s1">Dadurch werden die nach INTERCOM School Office synchronisierten Bewerber entfernt und sind nicht mehr für die Schulleitung einsehbar.</span>

<span class="s1">Ebenfalls werden die im Bewerbung Online gesperrten Dokumente für den Bewerber wieder freigegeben.</span>

<span class="s1">*Bewerber-Dokumente werden gesperrt, damit diese im Laufe der Ausschreibung nicht gelöscht oder nachträglich vom Bewerber bearbeitet werden können.*</span>

<span class="s1"> </span>

##### <span class="s2">**Zur Folgeausschreibung hinzufügen:**</span>

<table cellpadding="0" cellspacing="0" class="t1" id="bkmrk-wurden-nicht-alle-st"><tbody><tr><td class="td5" valign="top">[![image.png](https://help.intercom.at/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/RWUimage.png)](https://help.intercom.at/uploads/images/gallery/2025-04/RWUimage.png)

</td><td class="td2" valign="top"><span class="s1">Wurden nicht alle Stunde besetzt, so ist es nun möglich die noch offenen Stunden einer bereits abgeschlossenen Ausschreibung in eine Nachtragsausschreibung zu übernehmen.</span>

</td></tr></tbody></table>

<span class="s1">Wurden nicht alle Stunde besetzt, so ist es nun möglich die noch offenen Stunden einer bereits abgeschlossenen Ausschreibung in eine Nachtragsausschreibung zu übernehmen.</span>

<span class="s1">Wählen Sie hierfür die jeweilige Nachtragsausschreibung aus und markieren die zu übernehmenden Stunden.</span>

[![image.png](https://help.intercom.at/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/0uaimage.png)](https://help.intercom.at/uploads/images/gallery/2025-04/0uaimage.png)

<span class="s1">Dadurch werden diese automatisch der Nachtragsausschreibung als neue Ausschreibungsdetails hinzugefügt.</span>

<span class="s1">Eine Verknüpfung zu der jeweiligen Personalbedarfsmeldung bleibt weiterhin bestehen und zukünftige Bewerber werden wie gewohnt nach INTERCOM School Office synchronisiert und bei der erneut verknüpften/übernommen Personalbedarfsmeldung angezeigt.</span>

<span class="s1">Dadurch muss die Schulleitung nicht erneut eine Personalbedarfsmeldung erstellen.</span>

<span class="s2"> </span>

<span class="s1"></span>