Visual Desktop .net
Release Notes
Visual Desktop .net 2023.02
Release: 2023.02
Vordientzeiten/Qualifikationen:
- Es wird nur mehr zwischen Sekundarstufe 1 und Sekundarstufe 2 unterschieden
Bewerbung Online - Ausschreibungen & Personalbedarf:
- Der Bewerber hat nun die Möglichkeit bis zu 3 Wunschstellen bei seiner Bewerbung an die Bildungsdirektion zu übermitteln.
- Ablehnung bei allen Bewerbern für welche keine Zuweisung erstellt wurde
- "Erfordernisse erfüllt" ist nicht mehr relevant für den Export nach Schooloffice
- Status der Synchronisierung der Bewerber Richtung Schooloffice (Anzeige in den Ausschreibungsdetails der Bewerbung)
Kontakte:
- Es ist nun möglich beim Geschlecht eines Kontaktes "Familie" auszuwählen.
Diverse Verbesserungen:
- Das Duplizieren/Kopieren von Benutzern ist nun möglich
- Datum der Ausschreibung passt nicht mit dem Datum in der Bewerber-Zusammenfassung zusammen
- Bei Benachrichtigungen von der Bildungsdirektion nach Schooloffice kann konfiguriert werden, ob der Sachbearbeiter angezeigt werden soll
- Datumseingaben (Geburtsdatum,...) aus einer anderen Zeitzone heraus führt zu Fehlern bei der Validierung/Bewerbung
- Einstellung um die Ordner in der Vorlagenverwaltung offen oder eingeklappt anzuzeigen
Visual Desktop .net 2023.01
Release: 2023.01
Diese Änderungen werden erst nach einer gezielten Aktivierung wirksam.
Duale Zustellung
- Optimierungen im Bereich der Dualen Zustellung.
- HPC Dual Rückschein wird in dem Arbeitskorb des Versenders angezeigt und ist im Dokumente Reiter der Subzahl hinterlegt.
Release Notes
Release: 2024.02
Dokumente:
- Dokumente können im Dokumente-Reiter nun nach Erledigungs- und Eingangsdokumente gruppiert. (Einstellung)
Bewerbung Online - Ausschreibungen & Personalbedarf:
- Versand der Zuweisungs- und Ablehnungs-E-Mails über die Ausschreibung
- Neue Dokumentenart: Studienerfolgsnachweis
Diverse Verbesserungen:
- Optimierung der Synchronisation von Daten nach ISO.web
- Diverse Verbesserungen
- Das Auflösen Empfängervariablen bei Dokumenten, die aus einer Geschäftsfallart erstellt werden funktioniert nun.
- Fächer werden bei Weiterverwendungen wieder angezeigt
Weitere Informationen zu dem Update
Release: 2024.01
Qualifizierte Digitale Signatur über A-Trust Signaturbox
- Signaturmöglichkeit über Handy Signatur. (Optional)
Bewerbung Online - Ausschreibungen & Personalbedarf:
- Im Reiter "Zugeordnete Ausschreibungsdetails" einer Bewerbung werden nun auch die Fachqualifikationen abgebildet.
- Das Feld "Erfordernisse erfüllt" wurde bei der Bewerbung und aus der Suche entfernt.
- Es kann über die Suche "Bewerber (Recruiting Pool)" nun auch auf Fachqualifikationen eingeschränkt werden.
- Erneute Freigabe der Wunschbewerber-Auswahl im ISO.web über den Personalbedarf der Schule.
- Vermerk über den Quereinstiegsstatus auf Bewerbungsebene.
- Neue Suche: Personalbedarf ohne Bewerbungen.
- Bei der Suche nach Personalbedarfsmeldungen ist nun eine neue Spalte mit dem Ausschreibungsdetail verfügbar.
- Erweiterung der Suche auf Personalbedarfsebene -> Reihung vorgenommen.
- Ergänzung der Fachqualifikationen um "Primarstufe".
Rollen/Berechtigungen:
- Personalkontakte können nun nur mehr mit der entsprechenden Rolle eingesehen werden.
Diverse Verbesserungen:
- Erweiterung der Schulkategorien um LWS. (Landwirtschaftliche Schulen)
- Protokollierung von Änderungen bei Benutzern im Journal.
- Anzeige von Personalnummer & Vertragsart als eigene Spalte bei den Suchergebnissen.
- Bei der Suche nach Schulen ist nun eine neue Spalte mit dem Namen der SchulleiterIn verfügbar.
- Das Bezeichnungsfeld bei Grundzahlen wurde vergrößert.
Weitere Informationen zu dem Update
Release: 2023.02
Vordientzeiten/Qualifikationen:
- Es wird nur mehr zwischen Sekundarstufe 1 und Sekundarstufe 2 unterschieden
Bewerbung Online - Ausschreibungen & Personalbedarf:
- Der Bewerber hat nun die Möglichkeit bis zu 3 Wunschstellen bei seiner Bewerbung an die Bildungsdirektion zu übermitteln.
- Ablehnung bei allen Bewerbern für welche keine Zuweisung erstellt wurde
- "Erfordernisse erfüllt" ist nicht mehr relevant für den Export nach Schooloffice
- Status der Synchronisierung der Bewerber Richtung Schooloffice (Anzeige in den Ausschreibungsdetails der Bewerbung)
Kontakte:
- Es ist nun möglich beim Geschlecht eines Kontaktes "Familie" auszuwählen.
Diverse Verbesserungen:
- Das Duplizieren/Kopieren von Benutzern ist nun möglich
- Datum der Ausschreibung passt nicht mit dem Datum in der Bewerber-Zusammenfassung zusammen
- Bei Benachrichtigungen von der Bildungsdirektion nach Schooloffice kann konfiguriert werden, ob der Sachbearbeiter angezeigt werden soll
- Datumseingaben (Geburtsdatum,...) aus einer anderen Zeitzone heraus führt zu Fehlern bei der Validierung/Bewerbung
- Einstellung um die Ordner in der Vorlagenverwaltung offen oder eingeklappt anzuzeigen
Release: 2023.01
Diese Änderungen werden erst nach einer gezielten Aktivierung wirksam.
Duale Zustellung
- Optimierungen im Bereich der Dualen Zustellung.
- HPC Dual Rückschein wird in dem Arbeitskorb des Versenders angezeigt und ist im Dokumente Reiter der Subzahl hinterlegt.
Visual Desktop .net 2024.01
Release: 2024.01
Qualifizierte Digitale Signatur über A-Trust Signaturbox
- Signaturmöglichkeit über Handy Signatur. (Optional)
Bewerbung Online - Ausschreibungen & Personalbedarf:
- Im Reiter "Zugeordnete Ausschreibungsdetails" einer Bewerbung werden nun auch die Fachqualifikationen abgebildet.
- Das Feld "Erfordernisse erfüllt" wurde bei der Bewerbung und aus der Suche entfernt.
- Es kann über die Suche "Bewerber (Recruiting Pool)" nun auch auf Fachqualifikationen eingeschränkt werden.
- Erneute Freigabe der Wunschbewerber-Auswahl im ISO.web über den Personalbedarf der Schule.
- Vermerk über den Quereinstiegsstatus auf Bewerbungsebene.
- Neue Suche: Personalbedarf ohne Bewerbungen.
- Bei der Suche nach Personalbedarfsmeldungen ist nun eine neue Spalte mit dem Ausschreibungsdetail verfügbar.
- Erweiterung der Suche auf Personalbedarfsebene -> Reihung vorgenommen.
- Ergänzung der Fachqualifikationen um "Primarstufe".
Rollen/Berechtigungen:
- Personalkontakte können nun nur mehr mit der entsprechenden Rolle eingesehen werden.
Diverse Verbesserungen:
- Erweiterung der Schulkategorien um LWS. (Landwirtschaftliche Schulen)
- Protokollierung von Änderungen bei Benutzern im Journal.
- Anzeige von Personalnummer & Vertragsart als eigene Spalte bei den Suchergebnissen.
- Bei der Suche nach Schulen ist nun eine neue Spalte mit dem Namen der SchulleiterIn verfügbar.
- Das Bezeichnungsfeld bei Grundzahlen wurde vergrößert.
Weitere Informationen zu dem Update
Visual Desktop .net 2024.01 Details
Release: 2024.01
Qualifizierte Digitale Signatur über A-Trust Signaturbox
Mit dem neuen Update ist es möglich die Handy-Signatur zum qualifizierten Unterzeichnen von Dokumenten zu verwenden. (A-Trust)
Es ist weiterhin möglich mit der Smart-Card zu verifizieren.
Über die Optionen kann eingestellt werden, welche Quelle per Default ausgewählt wird.
Bewerbung Online - Ausschreibungen & Personalbedarf:
Im Reiter "Zugeordnete Ausschreibungsdetails" einer Bewerbung werden nun auch die Fachzusätze abgebildet.
Das Feld "Erfordernisse erfüllt" wurde bei der Bewerbung und aus der Suche entfernt.
Das Feld "Erfordernisse erfüllt" wurde nun zur Gänze aus der Bewerbung und aus der Suche entfernt. Es ist nicht mehr möglich danach einzugrenzen und sich dieses in historischen Bewerbungen anzeigen zu lassen.
Es kann über die Suche "Bewerber (Recruiting Pool)" nun auch auf Fachqualifikationen eingeschränkt werden.
Die Suche "Bewerber (Recruiting Pool)" wurde im Bereich Qualifikationen mit den Suchfeldern Stufe 1 - 3 ergänzt.
Dadurch ist es möglich auf Fachqualifikationen einzuschränken.
Erneute Freigabe der Wunschbewerber-Auswahl im ISO.web über den Personalbedarf der Schule.
Es ist nun möglich die bereits erfolgte Auswahl der Wunschbewerber für eine Personalbedarfsmeldung aufzuheben, dadurch hat der/die SchulleiterIn erneut die Möglichkeit eine Selektion zu treffen.
Dies kann direkt über den Personalbedarf gemacht werden, falls hier bereits eine Reihung vorgenommen wurde.
Vermerk über den Quereinstiegsstatus auf Bewerbungsebene.
In der Bewerbung wird direkt angezeigt in welchem Status sich eine mögliche Quereinstiegsbewerbung befindet.
-
Zugewiesen
-
Abgelehnt
-
Eingelangt
-
In Bearbeitung
-
Nachreichen
Neue Suche: Personalbedarf ohne Bewerbungen
Es ist nun möglich in der Suche auf Personalbedarfsmeldungen einer Ausschreibung einzuschränken, auf welches es keine Bewerbungen gab.
Bei der Suche nach Personalbedarfsmeldungen ist nun eine neue Spalte mit dem Ausschreibungsdetail verfügbar.
Erweiterung der Suche auf Personalbedarsebene -> Reihung vorgenommen
Ergänzung der Fachqualifikationen um "Primarstufe"
Bei den Fachqualifikationen steht nun auch die Primarstufe zur Auswahl.
Rollen/Berechtigungen:
Personalkontakte können nun nur mehr mit der entsprechenden Rolle eingesehen werden.
Es gibt von nun an eine Trennung der Berechtigung bei der Einsicht von Kontakten und Personalkontakten.
Dies kann über unterschiedliche Rollen gesteuert werden.
Diverse Verbesserungen:
- Erweiterung der Schulkategorien um LWS (Landwirtschaftliche Schulen)
- Protokollierung von Änderungen bei Benutzern im Journal.
- Anzeige von Personalnummer & Vertragsart als eigene Spalte bei den Suchergebnissen.
- Bei der Suche nach Schulen ist nun eine neue Spalte mit dem Namen der SchulleiterIn verfügbar.
- Das Bezeichnungsfeld bei Grundzahlen wurde vergrößert.
Visual Desktop .net 2024.02
Release: 2024.02
Dokumente:
- Dokumente können im Dokumente-Reiter nun nach Erledigungs- und Eingangsdokumente gruppiert. (Einstellung)
Bewerbung Online - Ausschreibungen & Personalbedarf:
- Versand der Zuweisungs- und Ablehnungs-E-Mails über die Ausschreibung
- Neue Dokumentenart: Studienerfolgsnachweis
Diverse Verbesserungen:
- Optimierung der Synchronisation von Daten nach ISO.web
- Diverse Verbesserungen
- Das Auflösen Empfängervariablen bei Dokumenten, die aus einer Geschäftsfallart erstellt werden funktioniert nun.
- Fächer werden bei Weiterverwendungen wieder angezeigt
Weitere Informationen zu dem Update
Visual Desktop .net 2024.02 Details
Release: 2024.02
Dokumente werden im Dokumente-Reiter nun nach Erledigungs- und Eingangsdokumente gruppiert.
Dokumente können nun nach Eingags- und Erledigungsdokumente aufgegliedert werden.
Eingangsdokumente sind Dateien welche durch Bewerbungen, Schreiben aus Schooloffice oder durch eine Scan-Aktion importiert werden.
Möchte man Dokumente nachträglich klassifizieren, so kann man dies über die Dokumenteigenschaften machen.
Diese Einstellung kann individuell über Extras -> Optionen gesetzt werden.
Versand der Zuweisungs- und Ablehnungs-E-Mails über die Ausschreibung
Über eine neue Funktion auf Ebene der Ausschreibung, ist es nun möglich, nach dem synchronisieren der Zuweisungen jegliche Bewerber mit Zusagen und Absagen über den Status via E-Mail zu infomieren.
Dabei handelt es sich um die Benachrichtigungen, die aktuell nach 2 Wochen bezüglich Zuweisung/Ablehnung versendet wurden.
Wird die Funktion ausgeführt, dann werden die Benachrichtigungen umgehend versendet.
