Release Notes

Release: 2025.03

Zusätzlich zur bestehenden Funktionalität von TEACHERS.direct (siehe unten) wurde in der aktuellen Version eine Erweiterung für die Datenübermittlung an die IFG-Schnittstelle implementiert. 

Für die Datenübermittlung stehen die beiden Leitwegszeilen "Zur IFG Veröffentlichung übermitteln" bzw. "IFG Veröffentlichung aufheben" zur Verfügung. 

Wird diese Leitwegszeile ausgeführt, werden die enthaltenen Dokumente der Subzahl an die IFG-Schnittstelle versendet. Zusätzlich können Sie einen Text für die Veröffentlichung hinterlegen. 

Mit dem Aufheben werden diese Dokumente am nächsten Tag wieder von der Plattform entfernt. 

Mit der Version 2025.03 wurde die Integration von TEACHERS.direct implementiert.
Diese Erweiterung ermöglicht die direkte Einbringung und Bearbeitung von Anträgen über den Visual Desktop .net.

Hierbei handelt es sich um die Herstellung der Voraussetzungen. Die tatsächliche Freigabe zur produktiven Verwendung von Teachers.direct erfolgt durch das Ministerium.

Aktuell können über TEACHERS.direct folgende Antragstypen eingebracht werden:

• Ansuchen für einen Kur- bzw. Rehabilitationsaufenthalt

• Ansuchen um Sonderurlaub

• Beantragung Karenz gem. MSchG/VKG

• Karenzurlaub
• Sabbatical
• Ansuchen um Weiterverwendung
• Antrag um Versetzung
• Herabsetzung der regelm. Wochendienstzeit
• Meldung einer Nebenbeschäftigung/Nebentätigkeit
• Ruhestand/Pension
• Zeitkonto
• Ansuchen und Geldaushilfe
• Kinderzuschuss
• Meldung der Geburt eines Kindes
• Meldung einer Schwangerschaft
• Personenstandsänderung
• Wohnsitzänderung

Nach erfolgter Stellungnahme/Genehmigung oder Kenntnisnahme durch die Schule werden die Anträge automatisch im Arbeitskorb des zuständigen Sachbearbeiters angezeigt.

Die Bearbeitung der Anträge erfolgt mittels vorgefertigter Leitwegsvorlagen.
Durch die neu hinzugefügte Leitwegszeile „Entscheidung Antrag“ können im Falle einer Genehmigung oder Ablehnung verschiedene, im Vorfeld hinterlegte Dokumente erzeugt werden (z. B. Genehmigungsdokument, Ablehnungsdokument).

Die anschließende Kommunikation über die Entscheidung sowie die weitere Erledigung und Abfertigung erfolgt über die Leitwegszeile „Erledigung“ und eine nachfolgende Abfertigung mit der Schule und dem TEACHERS.direct Client.

Diverse Verbesserungen:

• Protokollierung von endgültigen Zuweisungen im Leitweg
• Verbesserung der Performance des EDIDOC-Exports
• E-Mail importieren über den Dokumentreiter -> Neu -> E-Mail importieren erlauben
• Diverse Verbesserungen
• Vorbereitung für das Anfrage-/Beschwerdemanagement in der Bildungsdirektion für Wien

Release: 2025.02

Diese Version enthält einige Änderung im Bewerbungsprozess. Genaue Informationen finden Sie im Handout Hauptausschreibung 2025

Bewerbung Online - Ausschreibungen & Personalbedarf:

• Der Bewerber hat nun die Möglichkeit, seine (bis zu) 3 Wunschstellen bei einer Bewerbung an die Bildungsdirektion über Bewerbung Online zu aktualisieren. Diese Aktion kann auch nach Abschluss der Bewerbungsfrist passieren.
• Die Angabe von Fächern und Stunden ist bei Zuweisungen ab sofort verpflichtend. Diese Daten sind für die Auswertung im Cockpit erforderlich.

• Wurde eine Ausschreibung beendet, dann kann diese über "Ausschreibungen abschließen" abgeschlossen werden. Dadurch werden die Bewerber im ISO.web entfernt und werden der Schulleitung nicht mehr angezeigt - eine Einsicht der Bewerbungsunterlagen ist nicht mehr möglich. Die Bewerber können ihre Dokumente ab diesem Zeitpunkt in Bewerbung online wieder ändern.

• Die Wunschbewerber-Auswahl für eine Stelle auf ISO.web Seite kann ab sofort auf Personalbedarfsebene erneut für die Schulleitung geöffnet werden.

• Beim Versenden der Zuweisungs-/Ablehnungs-Benachrichtigungen ist es nun möglich, für die Ablehnungen einen zusätzlichen Text anzugeben. Dieser wird unter dem einheitlichen Standard-Template, welches an Bewerber verschickt wird, angezeigt.

• Der Bewerber kann seine Bewerbung mit dieser Programmversion über Bewerbung Online zurückziehen.
  Dies wird im Betreff der jeweiligen Bewerbungs-Subzahl mit "Bewerbung zurückgezogen" markiert. Ebenfalls wird ein Leitwegseintrag mit der eingegebenen Begründung des Bewerbers erstellt. (Ein erneutes Bewerben auf dieselbe Ausschreibung ist weiterhin möglich und die bestehende Bewerbung würde im Visual Desktop .net in den Status "Aktualisiert" wechseln). 
• Weiters haben Bewerber nun die Möglichkeit anzugeben, ob sich diese während des Schuljahres der geplanten Anstellung in einem Lehramts-Masterstudium befinden. Dies wird in dem Zusammenfassungsdokument angezeigt.
• Bewerber sind ab sofort verpflichtet, eine Sicherheitserklärung im Zuge des Bewerbungsvorganges als Dokument zu übermitteln. Das erforderliche Formular steht in Bewerbung online zum Download bereit.
• Es ist nun möglich, in der Personalbedarfsansicht mehrere Bewerber auf eine Stelle mit unterschiedlichen Stundenanzahlen zuzuweisen. Ebenfalls kann auch nur ein Bewerber bestimmten Fächer für bestimmte Stunden zugewiesen werden. Ebenso besteht die Möglichkeit zu hinterlegen, dass Stunden "anderweitig besetzt" wurden - z.B. durch MDL. 

• Nicht besetzte Stellen (auf Stundenebene) können auf Ausschreibungsebene erneut einer zukünftigen Ausschreibung hinzugefügt werden

Diese Daten werden direkt für die Auswertung im Cockpit verwendet. Dort ist dann ersichtlich, welche Stunden bereits besetzt, offen bzw. erneut ausgeschrieben sind.

Reports/Berichte:

• Bei Auswertungen in Bezug auf Bewerber wird nun ebenfalls das Ersatzkennzeichen ausgegeben.
• Bei der Angabe von Schulkennzahlen in Listen/Berichten und Suchen wird nun ergänzend der Name der Schule angezeigt.

Diverse Verbesserungen:

• Die Suche nach Bewerbungen wurde optimiert. Nach erstmaligem Laden werden die Ergebnisse bei weiteren Suchen effizienter ausgegeben.

Release: 2025.01

TEACHERS.direct Anträge:

• Aktuell können über TEACHERS.direct folgende Anträge eingebracht werden:
  • Ansuchen um Weiterverwendung
  • Antrag um Versetzung
  • Antrag zur Kontoerklärung

Diese werden, nach erfolgter Befürwortung der Schule, im Arbeitskorb des jeweiligen Sachbearbeiters angezeigt.

Ist keine Befürwortung notwendig, so werden diese direkt im Arbeitskorb des Sachbearbeiter angezeigt. (z.B. bei Kontoerklärungen)

Ein Antrag kann entweder Genehmigt oder Abgelehnt werden.

Dafür wurde eine neue Leitwegstätigkeit "Genehmigung (Anträge)" erstellt, welche automatisch bei jedem Leitweg eines Antrages hinterlegt ist.

Die jeweilige Aktion wird mit der Schule und dem Antragssteller geteilt.

Untergeordnete Dokumentvorlagen anzeigen lassen:

Möchte man sich auf jeder Ebene in der Dokumentvorlagen-Verwaltung die untergeordneten Dokumente anzeigen lassen, dann kann man diese Funktion nun in den Optionen aktivieren/deaktivieren.

Release: 2024.02

Dokumente:

• Dokumente können im Dokumente-Reiter nun nach Erledigungs- und Eingangsdokumente gruppiert. (Einstellung)

Bewerbung Online - Ausschreibungen & Personalbedarf:

• Versand der Zuweisungs- und Ablehnungs-E-Mails über die Ausschreibung
• Neue Dokumentenart: Studienerfolgsnachweis

Diverse Verbesserungen:

• Optimierung der Synchronisation von Daten nach ISO.web
• Diverse Verbesserungen
• Das Auflösen Empfängervariablen bei Dokumenten, die aus einer Geschäftsfallart erstellt werden funktioniert nun.
• Fächer werden bei Weiterverwendungen wieder angezeigt

Weitere Informationen zu dem Update

Release: 2024.01

Qualifizierte Digitale Signatur über A-Trust Signaturbox

• Signaturmöglichkeit über Handy Signatur. (Optional)

Bewerbung Online - Ausschreibungen & Personalbedarf:

• Im Reiter "Zugeordnete Ausschreibungsdetails" einer Bewerbung werden nun auch die Fachqualifikationen abgebildet.
• Das Feld "Erfordernisse erfüllt" wurde bei der Bewerbung und aus der Suche entfernt.
• Es kann über die Suche "Bewerber (Recruiting Pool)" nun auch auf Fachqualifikationen eingeschränkt werden.
• Erneute Freigabe der Wunschbewerber-Auswahl im ISO.web über den Personalbedarf der Schule.
• Vermerk über den Quereinstiegsstatus auf Bewerbungsebene.
• Neue Suche: Personalbedarf ohne Bewerbungen.
• Bei der Suche nach Personalbedarfsmeldungen ist nun eine neue Spalte mit dem Ausschreibungsdetail verfügbar.
• Erweiterung der Suche auf Personalbedarfsebene -> Reihung vorgenommen.
• Ergänzung der Fachqualifikationen um "Primarstufe".

Rollen/Berechtigungen:

• Personalkontakte können nun nur mehr mit der entsprechenden Rolle eingesehen werden.

Diverse Verbesserungen:

• Erweiterung der Schulkategorien um LWS. (Landwirtschaftliche Schulen)
• Protokollierung von Änderungen bei Benutzern im Journal.
• Anzeige von Personalnummer & Vertragsart als eigene Spalte bei den Suchergebnissen.
• Bei der Suche nach Schulen ist nun eine neue Spalte mit dem Namen der SchulleiterIn verfügbar.
• Das Bezeichnungsfeld bei Grundzahlen wurde vergrößert.

Weitere Informationen zu dem Update

Release: 2023.02

Vordientzeiten/Qualifikationen:

• Es wird nur mehr zwischen Sekundarstufe 1 und Sekundarstufe 2 unterschieden

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Bewerbung Online - Ausschreibungen & Personalbedarf:

• Der Bewerber hat nun die Möglichkeit bis zu 3 Wunschstellen bei seiner Bewerbung an die Bildungsdirektion zu übermitteln.
• Ablehnung bei allen Bewerbern für welche keine Zuweisung erstellt wurde
• "Erfordernisse erfüllt" ist nicht mehr relevant für den Export nach Schooloffice
• Status der Synchronisierung der Bewerber Richtung Schooloffice (Anzeige in den Ausschreibungsdetails der Bewerbung)

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Kontakte:

• Es ist nun möglich beim Geschlecht eines Kontaktes "Familie" auszuwählen. 

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Diverse Verbesserungen:

• Das Duplizieren/Kopieren von Benutzern ist nun möglich
• Datum der Ausschreibung passt nicht mit dem Datum in der Bewerber-Zusammenfassung zusammen
• Bei Benachrichtigungen von der Bildungsdirektion nach Schooloffice kann konfiguriert werden, ob der Sachbearbeiter angezeigt werden soll
• Datumseingaben (Geburtsdatum,...) aus einer anderen Zeitzone heraus führt zu Fehlern bei der Validierung/Bewerbung
• Einstellung um die Ordner in der Vorlagenverwaltung offen oder eingeklappt anzuzeigen

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Release: 2023.01

Diese Änderungen werden erst nach einer gezielten Aktivierung wirksam.

Duale Zustellung

• Optimierungen im Bereich der Dualen Zustellung.
• HPC Dual Rückschein wird in dem Arbeitskorb des Versenders angezeigt und ist im Dokumente Reiter der Subzahl hinterlegt.