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Herzlichen Dank für Ihr Interesse an ISO.web. Nachfolgend eine kurze Anleitung, wie Sie sich bei INTERCOM Schooloffice anmelden können. Generelle Information Bitte verwenden Sie für die Testversion von SchoolOffice nur aktuelle Versionen von Google Chrome, F...

Zur Erstellung eines neuen Geschäftsfalles an der Schule - ohne dass ein Vorakt des LSR/SSR vorhanden ist - gehen Sie wie folgt vor: Wählen Sie zunächst die Schaltfläche <+ Neu> im oberen Fensterbereich, um im folgenden Dialogformular ein neues Objekt (z. B. ...

Eingangsstücke werden in ISO web im Anlassfall (z.B. Einlangen eines Papierdokuments) manuell angelegt oder sind nach Übermittlung z.B. durch die Bildungsdirektion im Posteingang verfügbar. Über die Schaltfläche <Ausführen> bietet ISO.web folgende Optionen,...

In diesem Abschnitt zeigen wir, wie in ISO.web zu bestehenden Objekten (z. B. Geschäftsfälle) Dokumente erstellt oder importiert werden.   Öffnen Sie zunächst den Geschäftsfall aus dem entsprechenden Ordner - in unserem Beispiel aus dem Ordner <Zuständig...

In diesem Kapitel behandeln wir die Verarbeitung eines Geschäftsfalles im Zusammenwirken der Bearbeiter/innen (z. B. Sekretariat, Administration) und der Schulleitung in der Rolle des Genehmigers/der Genehmigerin. Festlegen der Rollenverteilung Bearbeiter/i...

Um die mit einem Geschäftsfall verknüpften Dokumente zu versenden, muss zum bestehenden Geschäftsfall ein Ausgangsstück angelegt werden. Sie öffnen dazu den Geschäftsfall und wechseln in den Inhaltsbereich. Über die Schaltfläche <Hinzufügen> im Fensterbereich ...

In diesem Kapitel werden mögliche Mustergeschäftsfälle aus dem Schulbetrieb mit einem Verweis auf die Abbildung in ISO.web beschrieben. Wir weisen darauf hin, dass die einzelnen Prozessschritte von der Aufbau- und Ablauforganisation der jeweiligen Schule abhän...

In diesem Abschnitt zeigen wir, wie in ISO.web eigene Stichwörter, Fach- und Versandgruppen angelegt und verwaltet werden können. Gehen Sie zunächst auf den Menüpunkt "Einstellungen" und wählen Sie weiterführend "Schulspezifische Stichwörter". Eigene Sti...

Zuordnen von Geschäftsfällen Neben dem ursprünglichen Zuordnen von Eingangsstücken zu Geschäftsfällen, stehen nun weitere Funktionen mittels eines "Assistenten" zur Auswahl: Geschäftsfälle können anderen Geschäftsfällen zugeordnet werden. (Zuordnen) Für b...

In diesem Abschnitt behandeln wir den ISO.web Bereich Personal und die jeweiligen Unterabschnitte  Der Bereich Personal stellt sich aus 4 Unterbereichen zusammen. LehrerInnen Verwaltung Lehrtätigkeit Personalbedarf LehrerInnen Im Bereich Leh...

Import von Kontakten via vCard Eine vCard ist eine "elektronische Visitenkarte" um Kontaktinformationen zu versenden und zu speichern. Die meisten E-Mail Programme können Kontaktdaten als vCard einlesen und exportieren.  Die übliche Dateiendung für vCard Da...

Übersicht Kalender Im Menübaum (links) von INTERCOM School Office befindet sich Menüpunkt "Kalender". Der Kalender ermöglicht Ihnen Terminübersicht und Terminverwaltung ihrer eigenen Termine und der Schultermine. Weiters können Sie an Ihre Kollegen Einladu...

Termine können mit einem Klick in den Kalender (auf den jeweiligen Tag) oder über "Neu" angelegt werden. Bei einer Neuanlage kann man zwischen 3 unterschiedlichen Kalenderarten wählen. Eigener Kalender - Termine sind nur für einen persönlich ersichtlich S...

Allgemein Auf der Bewerbung online Startseite haben Sie die Möglichkeit nach Stellenausschreibungen zu suchen oder sich alle Verfügbaren anzeigen zu lassen. Neben dem Suchbegriff, besteht die Möglichkeit nach Schularten, Fächern und Bezirken einzugrenzen. ...

In diesem Bereich sind Ihre Bewerbungsdaten (Persönliche- und Kontaktdaten, sowie Dokumente und Ausbildungen) sowie die Wünsche für den Quereinstieg inklusive dem Bewerbungs-Video zu hinterlegen. Bevor nicht alle benötigten Informationen ergänzt wurden, kann ...

Eingang: Im Eingangs-Bereich befinden sich die neu-zugestellten Nachrichten. Hier werden Informationen wie der Betreff, Absender, Empfangszeit und die jeweiligen Schlagwörter angezeigt. Die Spalten können nach Belieben angeordnet und mit einem Klick auf d...

Ablage: In diesem Bereich befinden sich die abgelegten Nachrichten. Wie auch im Eingang, stehen diverse Funktionalitäten zum eingrenzen und exportieren der Nachrichten zur Verfügung.   Nachrichtendetails: Neben dem Betreff, den Anhängen und den da...